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Die Hauptversammlung Das Aktienregister unterstützt Sie bei allen Aktivitäten wie z.B. bei der Organisation der Hauptversammlung der Aktionäre. Die Einladungen hierzu werden in Form von Serienbriefen erstellt und ausgedruckt.
Der Schriftwechsel zwischen Ihnen und den Aktionären wird durch die Schnelligkeit optimiert. Sie können die Rückmeldungen verwalten und die Vertretungen festlegen und haben jederzeit einen genauen Überblick darüber, wer zu der Hauptversammlung erscheint und welcher Aktionär sich durch eine Person oder einen Aktionärsverein vertreten lässt. Mit Hilfe dieser Daten erstellt das Programm die Eintrittskarten und die Stimmkarten für die Hauptversammlung und errechnet die Stimmanteile. Die mühsame manuelle Bearbeitung entfällt.
Am Tag der Hauptversammlung gibt es ebenfalls wichtige Aspekte, die Sie beachten müssen. Sie müssen beispielsweise erfassen, wann ein Aktionär oder dessen Vertretung den Raum verlässt, da gleichzeitig die Stimmanzahl sinkt. Dies beeinträchtigt die Abstimmungsergebnisse und die Anzahl der Stimmen ist herabzusetzen. Auch diese Aufgaben übernimmt das Aktienregister für Sie, damit Ihre Auswertungen schnell erfolgen und die Richtigkeit der Ergebnisse gewährleistet ist. Während der Hauptversammlung können Sie zu den Tagesordnungspunkten Protokolle über die Abstimmung erstellen und ausdrucken. Im Anschluss kann ein Notar das Protokoll beglaubigen.
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