Beispiel eines Workflows
Dank der flexiblen Konfiguration von JIRA können Sie Ihr Ideenmanagement schnell und einfach einrichten. Definieren Sie einen oder auch mehrere Workflows die Sie später bei Bedarf ändern können. Dazu brauchen Sie keinen Programmierer oder IT-Administrator.
Im folgenden zeigen wir Ihnen ein Beispiel für einen Workflow im
Ideenmanagement, den wir für einen unserer Kunden so eingerichtet haben.
Selbstverständlich müssen Sie diesen Ablauf nicht übernehmen, sondern können
Ihre eigenen Prozesse abbilden.
Der Workflow eines Ideenmanagements
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Der Mitarbeiter gibt seinen Vorschlag im Intranet ein und
erhält zur Authentifizierung eine PIN-Nummer per Email.
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Der neue Vorschlag wird vom Ideenmanagement signalisiert und
die KVP-Abteilung filtert die Vorschläge vor.
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Der Absender erhält eine Email mit formaler Anmeldebestätigung.
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Der Entscheider erhält die Informationen per Email.
Über eine PDF-Datei oder einen Link zur Projektauftragsseite
entscheidet er über die Durchführung des Projekts.
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Das Ergebnis wird dem Einreicher per Email über die KVP-Abteilung mitgeteilt.
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Das Projekt wird durchgeführt.
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Die KVP-Abteilung schaltet einen oder mehrere Gutachter zur Bestimmung
der Prämie ein. Diese erhalten alle Informationen zum Projekt per Email und
ergänzen dort oder auf der Gutachterseite im Intranet die vorausgefüllten Dokumente.
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Die Gutachter prüfen das Projekt und ermitteln die Prämie,
die an den Einreicher ausgezahlt wird. Hierzu ist im Intranet unterstützend
ein Berechnungsschema hinterlegt, welches anhand der Verbesserung und
der daraus resultierenden Kosteneinsparungen die Prämie berechnet und
lediglich mit den entsprechenden Zahlen ausgefüllt werden muss.
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Die Prämienhöhe wird durch die KVP-Abteilung geprüft und
evtl. ane eine Kommission weitergegeben.
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Eine Kommission prüft die Prämie und zahlt diese an den Mitarbeiter aus.
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