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Keine Zeit für die Suche nach Informationen vergeuden Oft ist nicht klar, in welchem Ordner die benötigte Datei liegt. Und die Suche in Windows ist weder schnell noch besonders ergiebig. So kommt es, dass ein Mitarbeiter Dokumente nicht findet oder viel Zeit mit der Suche verbringt.
In Confluence kann alles einfach und schnell durchsuchen - Wiki-Seiten, Kommentare, News, Mails, Blogs und auch alle Dateianhänge. Wenn etwas in Confluence ist, dann finden Sie es auch schnell und bequem über das Suchfeld, das sich oben auf jeder Seite befindet. Arbeiten mit Versionen Viele Office-Anwender kennen die folgende Situation: Man benötigt die aktuelle Version eines Dokuments und findet im Ordner die folgenden Dateien "Angebot X V1.doc", "Angebot X V2.doc", "Angebot X aktuell.doc", "Angebot X neu.doc" und "Angebot X aktueller.doc". Die Suche nach der richtigen Datei kostet Zeit und im schlimmsten Fall erwischt man die falsche Datei. Organisatorische Vorgaben helfen in den meisten Fällen nur begrenzt.Confluence versioniert automatisch alle Dateien. So sehen Sie immer direkt, welches die aktuelle Datei und welche historischen Versionen es gibt. Zusätzlich zeigt Ihnen Confluence auch zu jeder Version an, wer diese Datei an welchem Tag erstellt hat. Sie verlieren keine Zeit und können sofort mit der richtigen Datei arbeiten. Natürlich können Sie auch auf alle älteren Versionen zugreifen.
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