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Confluence |
Was ist Confluence?
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Confluence ist eine Wiki-Software, die als Unternehmens-Wiki hauptsächlich für die Kommunikation und den Wissensaustausch in Unternehmen und Organisationen verwendet wird. Im Gegensatz zu anderen Wikis wurde Confluence von Anfang an für den Einsatz in Unternehmen entwickelt.
Confluence ist intuitiv und einfach zu bedienen, so dass es für jeden Ihrer Mitarbeiter möglich ist, mit Confluence zu arbeiten.
Mit dem fein einstellbaren Berechtigungssystem von Confluence können Sie steuern, welche Mitarbeiter Informationen oder Dokumente sehen, bearbeiten, erstellen oder kommentieren können. Somit schützen Sie sensible Daten vor einem unberechtigten Zugriff.
Mit Confluence können Sie ganz einfach Informationen und Wissen teilen, bearbeiten und kommentieren ganz einfach Änderungen machen, die sofort für alle verfügbar sind alle Änderungen verfolgen oder auch wieder zurücknehmen von überall sicher auf die Daten über einen Web-Browser zugreifen Informationen durch ein einfach zu bedienendes Berechtigungssystem schützen alle Informationen schnell finden, auch aus Dokumenten Dateien ablegen, welche Confluence automatisch versioniert
Als Web-basierte Software läuft Confluence auf praktisch allen Umgebungen und muss nur auf einem zentralen System installiert werden. Alle Mitarbeiter können dann direkt über ihren Web Browser damit arbeiten.
Das Layout und das Aussehen von Confluence kann ganz leicht an das Corporate Design angepasst werden.
Confluence hilft sowohl bei nur einem Benutzer als auch bei mehreren tausend Benutzern und skaliert mit der wachsenden Anzahl der Benutzer.
Durch die Unterstützung von Standard-Schnittstellen lässt sich Confluence mit vielen anderen Applikationen wie ERP-Systemen verbinden. |
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Anwendungsbereiche
Erreichen Sie in kürzerer Zeit bessere Ergebnisse und verzichten Sie einfach auf mühsames Suchen nach Informationen.
Confluence ist als zentrale Plattform für die Zusammenarbeit in Unternehmen entwickelt worden.
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Wie ist der Aufbau von Confluence?
In Confluence gibt es Bereiche, welche wiederum Seiten und Unterseiten beinhalten (je nach Anforderung des Benutzers).
Jedes Team, jede Abteilung und jedes Projekt hat eigene Anforderungen und benötigt deshalb auch einen eigenen Arbeitsbereich.
Um eine Seite zu bearbeiten Klicken Sie auf „Bearbeiten" und schreiben einfach los. Der Confluence Rich-Text Editor (WYSIWYG) ermöglicht es Ihnen schnell und einfach ansprechende Dokumente zu erstellen.
Weiterhin haben Sie die Möglichkeit, Dateien an eine Seite anzuhängen, Ihren Blog zu veröffentlichen, Teamdiskussionen durchzuführen, Kommentare zu Inhalten zu hinterlegen oder Ihre Emails zu archivieren.
Im folgenden Beitrag „Funktionen" werden Ihnen die Möglichkeiten von Confluence detailliert vorgestellt.
Funktionen
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Bereiche: abgetrennte Regionen für Teams, Projekte oder Abteilungen |
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Seiten: einfach zu erstellen, einfach zu bearbeiten, einfach zu organisieren |
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News: gemeinsame Nutzung von zeitlich gebundenen Informationen |
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E-Mail: Archivieren und Durchsuchen der Mail-Kommunikation z.B. eines Projekts
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Anhänge: Anfügen, Durchsuchen und Bearbeiten von beliebigen Dateien
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Keine Zeit für die Suche nach Informationen vergeuden
Oft ist nicht klar, in welchem Ordner die benötigte Datei liegt. Und die Suche in Windows ist weder schnell noch besonders ergiebig. So kommt es, dass ein Mitarbeiter Dokumente nicht findet oder viel Zeit mit der Suche verbringt.
In Confluence kann alles einfach und schnell durchsuchen - Wiki-Seiten, Kommentare, News, Mails, Blogs und auch alle Dateianhänge. Wenn etwas in Confluence ist, dann finden Sie es auch schnell und bequem über das Suchfeld, das sich oben auf jeder Seite befindet.
Arbeiten mit Versionen
Viele Office-Anwender kennen die folgende Situation: Man benötigt die aktuelle Version eines Dokuments und findet im Ordner die folgenden Dateien "Angebot X V1.doc", "Angebot X V2.doc", "Angebot X aktuell.doc", "Angebot X neu.doc" und "Angebot X aktueller.doc". Die Suche nach der richtigen Datei kostet Zeit und im schlimmsten Fall erwischt man die falsche Datei. Organisatorische Vorgaben helfen in den meisten Fällen nur begrenzt.Confluence versioniert automatisch alle Dateien. So sehen Sie immer direkt, welches die aktuelle Datei und welche historischen Versionen es gibt. Zusätzlich zeigt Ihnen Confluence auch zu jeder Version an, wer diese Datei an welchem Tag erstellt hat. Sie verlieren keine Zeit und können sofort mit der richtigen Datei arbeiten. Natürlich können Sie auch auf alle älteren Versionen zugreifen. |
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