Bereiche
Ihr Unternehmen ist zu groß für ein einziges Wiki.
Viele Bereiche ...
Jedes Team, jede Abteilung und jedes Projekt hat eigene Anforderungen und benötigt deshalb einen eigenen Arbeitsbereich. Deshalb gibt es in Confluence "Bereiche" - das sind sozusagen viele unabhängig voneinander verwaltete Wikis, die alle Teil eines Ganzen sind.
In einem Bereich können Sie:
- Seiten anlegen
- Ihren Blog veröffentlichen
- Teamdiskussionen führen
- Dateien speichern
- Emails archivieren
Mit individuell für Ihr Unternehmen einstellbare Zugriffsrechte können Sie bestimmen, wer die verschiedenen Bereiche lesen oder ändern darf.
Sie können beliebig viele Bereiche anlegen. Jeder Mitarbeiter kann sogar seinen eigenen "persönlichen Bereich" haben.
... ein Confluence
Alle Bereiche gehören zu einer Confluence Seite. Und Sie können sie über eine einzige Übersichtsseite aufrufen.
- Inhalte können bereichsübergreifend verlinkt werden
- Sie finden gesuchte Informationen überall, indem Sie alle Bereiche durchsuchen
- Legen Sie Ihre "Favoritenseiten" fest für einen direkten Aufruf von der Übersichtsseite
Beispiel:
Das HR Team verwaltet in seinem Bereich die Rahmenverträge und Arbeitsverfahren des Unternehmens.
Das IT Team benutzt seinen Bereich zur Verwaltung von Informationen zur Systemkonfiguratuin und als Wissensbasis.
Alle Intranetbenutzer können einen bestimmten oder alle Bereiche durchsuchen.
Werten Sie die Bereiche aus
Für jeden Bereich (und auch für die ganze Confluence Seite) können Sie statistische Auswertungen mit den folgenden Informationen aufrufen:
- Wie viele Seiten wurden besucht oder geändert
- Welche Bereiche oder Seiten werden am häufigsten besucht
- Welche Mitarbeiter sind die fleißigsten Schreiber
Sie können sogar die Veränderungen an einzelnen Bereichen beobachten.
Verschiedene Anzeigemöglichkeiten
Sie können die Inhalte in einem Bereich auf verschiedene Möglichkeiten anordnen - z.B. alphabetisch, hierarchisch, nach Namen oder nach Datum sortiert.
Sie können Bereichsinhalte als PDF-Datei exportieren mit Querverweisen oder als HTML Webseite:
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