Anhänge
Hängen Sie Dateien an, finden Sie sie wieder und durchsuchen Sie sie.
Verwalten Sie Ihre Dateien auf die einfache Art
Confluence lädt Dateianhänge nicht nur hoch und vergisst sie dann. Sie sind ein mächtiger Teil des Informationsaustauschs:
Versioniert, verlinkbar, durchsuchbar und lesbar.
Zitat:
Die Mitarbeiter lieben die Versionskontrolle der Seiten und Dateianhänge. Deshalb haben Sie angefangen, Confluence wie einen Dateimanager zu verwenden: Sie tauschen Dateien aus und laden sie als Anhänge hoch. Sie zeichnen Kommentare auf und erzeugen Seiten für ihre Anhänge.
Mingyi Liu, GPC Biotech
Alle Anhänge unterstehen einer vollständigen Versionskontrolle mit Kommentaren des Autors. Sie sehen, wer wann Dateien angehängt hat und zu welchem Zweck:
Sie können sogar mit dem Windows-Explorer (oder mit jedem anderen WebDav client) Dateien anhängen, verwalten und ändern:
Sie können Dateianhänge wie ganz normalen Confluence Inhalt verlinken und ganz einfach herunterladen. Sie können angehängte Bilder und Mulitmedia Dateien auch direkt in Ihre Seiten einbetten.
Keine freigegebenen Laufwerke mehr
Freigegebene Laufwerke sind in allen Unternehmen verhasst. Sie verwandeln sich fast ausnahmslos in ein Dickicht von Ordnern und Dateien mit Namen wie Spezifikation.dok, Spezifikation-V2.doc, Spezifikation_17Nov04.doc, Spezifikation_Neu.doc usw.
Das hatten wir alle schon. Und es ist wirklich nicht schön.
Confluence bietet Ihnen eine saubere Lösung für dieses Problem. Sie können nicht nur Ihre Dateianhänge logisch organisieren, versionieren und mit einer Änderungshistorie versehen. Sie können sie auch durchsuchen und anzeigen!
Es ist ganz einfach: Durchsuchen Sie den Inhalt von:
- Microsoft Word Dokumenten
- PDF Dateien
- Microsoft Excel Tabellen
- Microsoft PowerPoint Präsentationen
- HTML-, XML-, Quellcode- und Textdateien
- ZIP Dateien
Und mit dem enthaltenen Office Connector können Sie die Inhalte von Microsoft Word, PowerPoint, Excel und PDF Dateien anzeigen, ohne dass Office bei Ihnen installiert sein muss.
Scrollen Sie sich durch Word und PDF Dateien, versenden Sie PowerPoint Präsentationen und werfen Sie einen Blick in Excel Dateien. Und das alles innerhalb derselben Suchmaske mit der Sie in Ihren Seiten, Blogbeiträgen und nach Benutzern suchen.
Können Sie das mit einem freigegebenen Laufwerk?
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