Confluence Lösungen - Ersatz von gemeinsamen Laufwerken
Wie kann Confluence die gemeinsamen Netzlaufwerke ersetzen ?
Traditionell speichern Unternehmen Dokumente, Grafiken, Präsentationen und viele andere Dateien in einem gemeinsamen Netzlaufwerk. Unglücklicherweise führt diese Vorgehensweise aber auch zu vielen Problemen, da es schwierig ist:
- den Inhalt sinnvoll zu organisieren,
- die Berechtigungen für einzelne Dateien
- oder Ordner zu verwalten und zu überblicken
- und die aktuellste Version eines Dokuments zu bestimmen
Noch schlimmer ist, dass jede Abteilung oder sogar jedes Team ein eigenes Netzlaufwerk besitzt. Damit ist es fast unmöglich, eine unternehmensweite Suche nach einer Datei oder einem bestimmten Inhalt durchzuführen.
Bringen Sie mit Confluence Ordnung in das Chaos!
Halten Sie ihre Dateien in Confluence
Confluence ist eine Wiki-Lösung, die speziell für die Anforderungen von Unternehmen entwickelt wurde. Das Wiki ist ein sicheres, web-basiertes Werkzeug, mit dem das Erstellen, Bearbeiten, Organisieren, Speichern und das gemeinsame Nutzen von Inhalten und Dateien ganz einfach für Sie und Ihre Mitarbeiter ist.
Confluence ist so einfach zu bedienen wie die gemeinsamen Netzlaufwerke, bietet aber viele weitere nützliche Funktionen:
- sicherer Zugriff über einen Web-Browser wie Microsoft Internet Explorer oder Firefox
- einfaches und effektives Suchen nach Inhalten und Dateien
- automatische Versionsgeschichte für alle Seiten und Dateien
Dateiablage ganz einfach
Confluence speichert alle Arten von Inhalten und bietet sie Ihnen an, wenn Sie sie benötigen. Das Hinzufügen von Microsoft Word Dateien, PDF Dokumenten, Bildern oder jeder anderen Art von Dokument ist ganz einfach.
Confluence bietet ein einfach zu konfigurierendes Sicherheitssystem, das auch strengen Unternehmensanforderungen entspricht. Das Berechtigungssystem kann auf Wunsch sehr fein regeln, wer den Zugang zu welchen Inhalten bekommt.
Von überall erreichbar
Da Confluence eine web-basierte Anwendung ist, können Sie Ihre Dokumente von überall erreichen (mit der entsprechenden Berechtigung). Es gibt keinen Kampf mit dem VPN und auch kein Bearbeiten von veralteten Dokumenten aus E-Mails mehr.
Sie können die Inhalte auch direkt über Windows mit Hilfe von WebDAV („Web Ordner" in Windows) erreichen.
Finden was man sucht
Mit Netzlaufwerken können Sie Ihre Dateien nur mit Hilfe von Ordnern organisieren. In Confluence gibt es viel mehr Möglichkeiten: Verlinkungen, Hierarchien, Arbeitsbereiche und Tags helfen Ihnen, Ihre Informationen so zu organisieren, wie Sie es möchten.
In Confluence kann man alles durchsuchen lassen - sogar den Inhalt von angefügten Dokumenten wie PDFs und Microsoft PowerPoint Präsentationen.
Fallstudie
 Ein Wiki bringt die Informationen aus den Tiefen der persönlichen Ordner und der Netzlaufwerke auf eine unternehmensweite Basis, so dass Kollegen Kommentare hinzufügen oder ein Review durchführen können, ohne vielleicht den eigentlich Inhalt zu bearbeiten.
Chris D'Agostono, Near Infinity
Vollständige Fallstudie (engl.):
www.atlassian.com/software/confluence/casestudies/near_infinity.jsp
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Kein Rätselraten mehr
Verschwenden Sie keine Zeit, um herauszufinden, welche Version einer Datei die aktuellste ist und welche Versionen veraltet sind:
'Unternehmensprofil - aktuell.doc'
'Unternehmensprofil - ueberarbeitet.doc'
'Unternehmensprofil - dies benutzen.doc'
'Unternehmensprofil - mit Saschas Aenderungen.doc'
Confluence verwaltet automatisch jede Version einer Seite und einer Datei, egal wie häufig die Mitarbeiter Änderungen vornehmen. Zu jedem Zeitpunkt können Sie genau sagen, welches die aktuelle Version ist oder Sie können zu einer Vorgängerversion zurückspringen und sich den gesamten Versionsverlauf ansehen.
Fallstudie
 Ursprünglich haben wir Confluence als Wissensspeicher verwendet. Aber meine Kollegen waren so begeistert von der Versionsverwaltung für Seiten und Dateien, dass sie Confluence als Dateimanager benutzt haben. Sie teilen Ihre Dateien untereinander über Confluence, sie verfassen Kommentare und erzeugen eigene Seiten für ihre Anhänge. So verwalten sie zum Beispiel die Ergebnisse von Experimenten über Confluence.
Mingyi Liu, GPC Biotech
Vollständige Fallstudie (engl.):
www.atlassian.com/software/confluence/casestudies/gpcbiotech.jsp
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Den Durchblick behalten
Confluence kann Sie informieren, wenn jemand eine Änderung an einer Seite macht oder eine neue Version einer Datei hinzufügt. Bleiben Sie durch Benachrichtigungen per E-Mail und RSS Feeds (Nachrichtenticker) immer auf dem aktuellsten Stand über die Informationen, die wichtig für Sie sind.
Ersetzen Sie Ihre Netzlaufwerke durch Confluence!
Beispiel
Sie bekommen jedes Mal eine Mail, wenn der Vertriebsleiter den „Sales Forecast"-Bericht aktualisiert.
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